Equipos comerciales
Seguimiento de leads, clientes, llamadas, reuniones, propuestas y oportunidades abiertas.
Sistemas internos a medida para empresas
tu empresa en una plataforma hecha a medidaconectadaprivada
Creamos sistemas internos para empresas establecidas que quieren unificar clientes, leads, presupuestos, emails, tareas, automatizaciones e IA en una sola herramienta privada adaptada a su forma real de trabajar.
SmartlyOS / Operación
Leads
42
+8 esta semana
Clientes
128
18 activos
Presupuestos
17
6 pendientes
Automatizaciones
324
ejecutadas
Estado comercialen tiempo real
Lead B2B
Propuesta enviada
Cliente activo
Seguimiento semanal
Presupuesto
Pendiente de aprobación
Tareas del equipo
Llamar a lead prioritario
Revisar propuesta
Enviar resumen de reunión
CRM propio adaptado a tu negocio
Automatizaciones e IA opcionales
Integración con tus herramientas actuales
Hosting y mantenimiento incluidos
CRM propio adaptado a tu negocio
Automatizaciones e IA opcionales
Integración con tus herramientas actuales
Hosting y mantenimiento incluidos
El problemaTu empresa no necesita otra herramienta más.
Tu empresa no necesita otra herramienta más.
Necesita un sistema conectado.
Muchas empresas crecen usando Excel, WhatsApp, Gmail, herramientas sueltas y procesos manuales. Al principio funciona. Pero cuando aumentan los clientes, leads y tareas, aparece el desorden: información perdida, seguimientos olvidados, presupuestos lentos y poca visibilidad real del negocio.
01
Clientes repartidos en varios sitios
Información comercial, emails, notas y estados sin centralizar.
02
Procesos manuales que consumen tiempo
Presupuestos, seguimientos, tareas y reportes hechos a mano.
03
Falta de control operativo
No sabes exactamente qué está pasando, qué está pendiente y dónde se pierden oportunidades.
04
Herramientas que no encajan
CRMs y plataformas genéricas que obligan a tu empresa a adaptarse a ellas.
La solución
Diseñamos un sistema que encaja con tu empresa como un guante
Analizamos cómo trabaja tu negocio y creamos una plataforma interna a medida para centralizar lo importante, automatizar procesos y dar a tu equipo una herramienta simple, privada y adaptada a su día a día.
CRM propio
Gestión de leads
Gestión de clientes
Presupuestos
Panel interno
Automatizaciones
Integraciones
IA aplicada
Leads
Clientes
Presupuestos
Tareas
SmartlyOS
Sistema interno conectado
CapacidadesTodo lo que necesitas
Todo lo que necesitas
para operar con más control
Módulos privados, conectados entre sí, que sustituyen hojas sueltas y procesos manuales por una operativa visible.
01
CRM a medida
Centraliza clientes, leads, estados, notas, historial y próximos pasos en una plataforma diseñada para tu proceso comercial real.
02
Automatización de procesos
Automatiza seguimientos, emails, avisos internos, creación de registros, tareas repetitivas y cambios de estado.
03
Presupuestos y documentos
Genera, organiza y controla presupuestos, propuestas, contratos o documentos internos desde un único sistema.
04
IA integrada cuando aporta valor
Añade agentes de IA para responder dudas internas, resumir información, preparar respuestas, analizar leads o acelerar tareas del equipo.
Casos de uso01 / 06
Casos de uso reales para empresas que quieren ordenar su operación
SmartlyOS no se centra en un sector concreto: se construye alrededor de procesos que ya existen y necesitan más orden, visibilidad y automatización.
Administración
Presupuestos, documentos, aprobaciones internas y tareas recurrentes.
Dirección
Paneles con métricas, estado de clientes, ventas, tareas pendientes y rendimiento del equipo.
Atención al cliente
Historial de conversaciones, incidencias, tickets, respuestas automáticas y seguimiento.
Marketing y captación
Leads desde formularios, campañas, Meta Ads, emails o landing pages centralizados en el sistema.
Operaciones
Procesos internos, estados de trabajo, avisos, responsables y flujos automatizados.
LeadsClientesPresupuestosEmailsTareasDocumentosAutomatizacionesIA aplicada
LeadsClientesPresupuestosEmailsTareasDocumentosAutomatizacionesIA aplicada
ProcesoDe procesos dispersos
De procesos dispersos
a un sistema interno funcional
mapa-del-sistema
Diagnóstico
Excel + Gmail + WhatsApp
Leads sin seguimiento
Presupuestos manuales
Sistema en definición
Integraciones
Conectamos tu sistema con las herramientas que ya usas
No obligamos a tu empresa a empezar desde cero. Creamos una plataforma propia que puede integrarse con tus herramientas actuales.
SmartlyOS
capa operativa propia
Email
Calendario
CRM
API
Gmail
Email
Google Calendar
Calendario
Google Sheets
Hojas de cálculo
WhatsApp
Comunicación
Meta Ads
Captación
Stripe
Pagos
Holded
Gestión
HubSpot
CRM
Notion
Documentación
Airtable
Bases internas
n8n
Automatización
OpenAI
IA
PostgreSQL
Datos
Webhooks/API
Conexión
Formularios web
Leads
Cal.com
Reuniones
Gmail
Email
Google Calendar
Calendario
Google Sheets
Hojas de cálculo
WhatsApp
Comunicación
Meta Ads
Captación
Stripe
Pagos
Holded
Gestión
HubSpot
CRM
Notion
Documentación
Airtable
Bases internas
n8n
Automatización
OpenAI
IA
PostgreSQL
Datos
Webhooks/API
Conexión
Formularios web
Leads
Cal.com
Reuniones
Cal.com
Reuniones
Formularios web
Leads
Webhooks/API
Conexión
PostgreSQL
Datos
OpenAI
IA
n8n
Automatización
Airtable
Bases internas
Notion
Documentación
HubSpot
CRM
Holded
Gestión
Stripe
Pagos
Meta Ads
Captación
WhatsApp
Comunicación
Google Sheets
Hojas de cálculo
Google Calendar
Calendario
Gmail
Email
Cal.com
Reuniones
Formularios web
Leads
Webhooks/API
Conexión
PostgreSQL
Datos
OpenAI
IA
n8n
Automatización
Airtable
Bases internas
Notion
Documentación
HubSpot
CRM
Holded
Gestión
Stripe
Pagos
Meta Ads
Captación
WhatsApp
Comunicación
Google Sheets
Hojas de cálculo
Google Calendar
Calendario
Gmail
Email
IA aplicadaIA útil,
IA útil,
no IA decorativa
Integramos inteligencia artificial solo cuando mejora un proceso real: ahorrar tiempo, reducir errores, responder más rápido o ayudar al equipo a tomar mejores decisiones.
Agente interno para consultar información de la empresa.
Resumen automático de emails o conversaciones.
Clasificación de leads por prioridad.
Generación de respuestas comerciales.
Creación asistida de presupuestos.
Análisis de campañas de Meta Ads.
Búsqueda inteligente en documentos.
Automatización de tareas administrativas.
Seguridad y control
Un sistema privado, controlado y preparado para crecer
Diseñamos cada plataforma con una visión práctica de control: usuarios, roles, datos centralizados, mantenimiento y capacidad de evolución.
RolesPrivacidadCentralizaciónSoporteEvolución
Acceso por roles
Cada usuario accede solo a la información y funciones que necesita.
Datos centralizados
La información importante deja de estar repartida entre chats, hojas de cálculo y herramientas sueltas.
Hosting flexible
El sistema puede alojarse en nuestra infraestructura o en la del cliente, según las necesidades del proyecto.
Mantenimiento mensual
Nos encargamos de soporte, mejoras, actualizaciones y evolución del sistema.
PortfolioProyectos y sistemas
Proyectos y sistemas
que ya hemos construido
Hemos desarrollado webs, automatizaciones, agentes de IA y sistemas digitales orientados a mejorar procesos, captar clientes y reducir trabajo manual.
Sistema interno / CRM
Panel privado para centralizar clientes, procesos y seguimiento comercial.
Next.jsPostgreSQLAutomatizaciones
Automatización con IA
Flujos automatizados para reducir tareas repetitivas y acelerar respuestas.
n8nOpenAIAPIs
Web orientada a conversión
Landing y estructura comercial para captar leads y reuniones.
SEOCRODiseño web
Agente IA conectado a herramientas
Asistente interno conectado a documentación, formularios o sistemas de empresa.
IARAGIntegraciones
Modelo de trabajo
Cada sistema se presupuesta según tus procesos
No vendemos una plantilla cerrada. Cada empresa tiene herramientas, procesos y prioridades distintas. Por eso primero analizamos tu operativa y después definimos el sistema necesario.
Trabajamos con empresas que ya tienen una operativa activa y quieren mejorarla con un sistema propio.
Proyecto inicial
Diseño, desarrollo e implementación del sistema interno.
Mantenimiento mensual
Hosting, soporte, mejoras, actualizaciones y evolución continua.
Integraciones y automatizaciones
Conexión con herramientas externas, APIs, IA, emails, formularios, calendarios o sistemas internos.
FAQ
Preguntas frecuentes
Puede incluir CRM, pero no se limita a eso. Creamos un sistema interno adaptado a tus procesos: clientes, leads, presupuestos, tareas, automatizaciones, paneles e integraciones.
No necesariamente. Podemos conectar el sistema con las herramientas que ya usas o sustituir procesos que ya no tengan sentido.
Sí, cuando aporta valor real. Podemos integrar agentes internos, generación de respuestas, clasificación de leads, resúmenes, búsqueda documental o automatizaciones inteligentes.
Puede alojarse en nuestra infraestructura o en la del cliente, según necesidades, control y preferencias técnicas.
Cada proyecto se presupuesta según módulos, integraciones, automatizaciones y alcance. Primero revisamos el caso en una llamada informativa.
Para empresas establecidas que ya tienen clientes, procesos y equipo, pero necesitan más orden, control y automatización.
¿Tu empresa está creciendo más rápido que sus procesos?
Reserva una llamada y vemos si tiene sentido crear un sistema interno para centralizar tu operación, automatizar tareas y dar más control a tu equipo.
Reservar llamada informativaSin compromiso. Revisamos tu caso y te damos una primera orientación sobre qué sistema tendría sentido construir.